Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле
Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) с разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, членом которого является этот судья, в присутствии работника суда. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.
Время обращения с заявлением об ознакомлении с материалам судебного дела определяется в соответствии с режимом работы канцелярии Арбитражного суда Иркутской области.
Факс: 8 (3952) 24-15-99
I. Общие положения
1.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а в предусмотренных законом случаях – иных лиц, с материалами судебного дела регламентируется Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, иными правовыми актами.
1.2. Правом на ознакомление с материалами судебного дела обладают:
— лица, участвующие в деле, и их представители;
— иные лица в случаях, предусмотренных законом, и с разрешения председателя суда.
1.3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству (заявлению) с разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава.
1.4. Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, производится с разрешения судьи, рассмотревшего дело, а в его отсутствие – председателя соответствующего судебного состава.
1.5. Разрешение или отказ в ознакомлении оформляется письменной резолюцией судьи, председателя судебного состава, председателя суда на заявлении (обращении).
II. Обращение с ходатайством (заявлением) об ознакомлении с материалами судебного дела
2.1. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела подается в канцелярию суда в письменной форме (нарочным, по почте, телеграммой, факсимильным сообщением, с помощью Интернет-сервиса ВАС РФ «Мой арбитр»).
2.2. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами дела должно содержать:
— наименование суда;
— наименование лица, подающего ходатайство, место его нахождения и процессуальное положение в деле, а если ходатайство подается гражданином – его фамилия, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;
— контактную информацию представителя для оперативной связи (номера телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.).
— фамилию и инициалы судьи, в производстве которого находится или находилось дело;
— номер судебного дела;
— предпочтительные дату и время для ознакомления с материалами дела; необходимость срочного (в этот же день) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована.
2.3. Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. К ходатайству (заявлению) должны быть приложены подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя.
III. Ознакомление с материалами судебного дела
3.1. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении суда секретарем судебного заседания (специалистом судьи), при нахождении дела в архиве – специалистом архива, а по поручению председателя суда – другим лицом, в условиях, обеспечивающих недопущение случаев изъятия из дела документов, внесения в них исправлений и дописок.
В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав или осуществляться видеозапись.
3.2. По общему правилу, ознакомление с материалами дела производится в течение 3-х рабочих дней после поступления в суд соответствующего ходатайства (заявления). При наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством. Иногородним гражданам при наличии возможности дело для ознакомления может быть предоставлено в день подачи заявления (ходатайства).
Конкретные дата, время и место ознакомления с материалами дела назначаются секретарем судебного заседания, специалистом, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами дела.
Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами дела, может получить информацию о времени и месте ознакомления, позвонив секретарю судебного заседания (специалисту судьи).
3.3. Лица, которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы в подтверждение своих полномочий:
— для руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий — документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
— для лиц, состоящих в штате организации, — доверенностью от имени организации;
— для адвокатов и иных представителей — выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.
Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации.
В случае невозможности явиться в назначенные дату и время лицо самостоятельно согласовывает с секретарем судебного заседания (специалистом судьи) дату и время ознакомления.
3.4. Доступ в здание суда для ознакомления с материалами дела осуществляется в соответствии с установленным пропускным режимом.
3.5. До выдачи дела работник аппарата суда проверяет документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, прибывшего для ознакомления с делом. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия, дело для ознакомления не выдается.
3.6. Судебное дело может быть представлено для ознакомления только после надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.
3.7. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии собственными техническими средствами лица, заявившего ходатайство.
Выдача копий документов из судебных дел, поступивших на хранение в архив суда, лицам, участвующим в деле, производится по письменному разрешению судьи, в производстве которого находилось дело, а при его отсутствии – председателем судебной коллегии, членом которой является судья.
Выдача таких копий специалистом архива сторонним лицам и организациям производится по письменному запросу и письменному разрешению руководства суда.
Работник суда не обязан изготавливать копии документов, находящихся в материалах дела (за исключением копий судебных актов и протоколов судебных заседаний).
Лицо, получившее копии документов, должно расписаться и проставить дату получения на поданном им заявлении, которое приобщается к материалам дела. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию и должность и поставить подпись.
3.8. По ходатайству лица, осуществляющего ознакомление с материалами дела, арбитражный суд заверяет копии следующих документов, полученных из материалов дела:
— судебных актов арбитражного суда, вынесенных в рамках рассмотрения данного дела;
— протоколов судебных заседаний по рассматриваемому делу.
Копии иных документов, находящихся в материалах дела, арбитражным судом не заверяются.
На основании запроса следователя о предоставлении копий документов из материалов судебного дела (с приложением заверенной копии постановления о возбуждении уголовного дела) арбитражный суд в разумный срок предоставляет соответствующие копии.
Изготовленные копии документов прошиваются, листы их нумеруются, места прошивки проклеиваются бумажной наклейкой, на которую наносится следующая надпись:
«Копии соответствуют листам с по дело № том № ».
Копии заверяются судьей, в производстве которого находится или находилось дело (в случае его отсутствия — председателем судебного состава, в котором рассматривается или рассматривалось дело), на предмет их соответствия имеющимся в материалах дела документам, удостоверяются гербовой печатью суда.
3.9. По согласованию с работником суда в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв. После перерыва лицо может продолжить ознакомление с материалами дела без повторной подачи ходатайства.
3.10. Во время ознакомления с материалами дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или представление новых доказательств, а также иные повреждения материалов дела. За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии.
3.11. По завершении ознакомления на обложке дела проставляется соответствующая запись ознакомившегося лица. Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле.
3.12. Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником режимно-секретного подразделения суда.
В соответствии с пунктом 3.3.9 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100, ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.
