Порядок ознакомления с материалами дела

Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) с разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, членом которого является этот судья, в присутствии работника суда. Лицу, заявившему такое ходатайство, назначается день и время ознакомления.

Время обращения с заявлением об ознакомлении с материалам судебного дела определяется в соответствии с режимом работы канцелярии Арбитражного суда Иркутской области.

Факс: (3952) 262-001

При возникновении вопросов, связанных с ознакомлением с материалами дела, можно обратиться к начальнику отдела обеспечения судопроизводства, курирующего работу секретарей судебного заседания (специалистов), по телефону: (3952) 262-314

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ: 

Для ознакомления с делом в электронном виде лицо, участвующее в деле, должно подать соответствующее ходатайство через сервис «Мой арбитр» Картотеки арбитражных дел. Инструкция о порядке подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде и аудиозаписями судебных заседаний расположена по адресу: https://my.arbitr.ru/#help/4/54

Для получения доступа необходимо установить галочку в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», а графический образ заявления об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа с приложением копии доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом.

В случае, если в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела в электронном виде, либо запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда, но при этом одновременно установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», такое ходатайство отклоняется.

При подаче соответствующего ходатайства у заявителя должна быть подтверждена электронная почта в личном кабинете сервиса «Мой арбитр».

Обращаем внимание, что:

- код доступа и возможность ознакомления будут доступны в течение 24 часов с даты согласования ходатайства судьей:

• к документам, поступившим через сервис «Мой арбитр»;
• к отсканированным судом документам;
• к аудиопротоколам, выгрузившимся в систему (обращаем внимание, что из-за технических сбоев аудиопротокол(ы) частично могли не выгрузиться в «Мой арбитр»);
• к судебным актам, письмам, протоколам и другим электронно подписанным судом документам.

- за указанный промежуток времени необходимо обеспечить ознакомление;

- возможность ознакомления предоставляется только по заявлению, поступившему в электронном виде.

- по техническим причинам доступ в электронном виде не предоставляется к материалам дел, рассматриваемым по общим правилам судопроизводства, а также по делам о несостоятельности (банкротстве).

В соответствии со статьей 34 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)», с учетом разъяснений, изложенных в пункте 14 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22.06.2012 № 35 «О некоторых процессуальных вопросах, связанных с рассмотрением дел о банкротстве», возможность ознакомиться с материалами дела о несостоятельности (банкротстве), а именно, с документами, поступившими в электронном виде, аудиозаписями судебных заседаний, имеется у  следующих лиц:

– должник (в процедурах наблюдения и финансового оздоровления, а гражданин-должник — во всех процедурах банкротства);

– арбитражный управляющий;

– представитель собрания (комитета) кредиторов (при наличии у суда информации о его избрании);

– представитель собственника имущества должника — унитарного предприятия или представитель учредителей (участников) должника (в процедурах внешнего управления и конкурсного производства) (при наличии у суда информации о его избрании);

– конкурсные кредиторы (с момента принятия заявления о включении требования в реестр требований кредиторов должника);

– уполномоченные органы;

– федеральные органы исполнительной власти, а также органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления по месту нахождения должника в случаях, предусмотренных настоящим Законом о банкротстве;

– лицо, предоставившее обеспечение для проведения финансового оздоровления (на стадии финансового оздоровления).

По техническим причинам, в связи со спецификой дел о банкротстве, возможность ознакомления с материалами дела в электронном виде иных лиц отсутствует.

Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в Арбитражном суде Иркутской области (утверждено Приказом председателя Арбитражного суда Иркутской облати от 17.06.2025 №142-ОД)

I. Общие положения

1.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а в предусмотренных законом случаях – иных лиц, с материалами судебного дела регламентируется Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100, иными правовыми актами.

1.2. Правом на ознакомление с материалами судебного дела обладают:

• лица, участвующие в деле, и их представители;
• иные лица в случаях, предусмотренных законом, и с разрешения председателя суда.

1.3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству (заявлению) с разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – председателя соответствующего судебного состава.

1.4. Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, производится с разрешения судьи, рассмотревшего дело, а в его отсутствие – председателя соответствующего судебного состава.

1.5. Разрешение или отказ в ознакомлении оформляется письменной резолюцией судьи, председателя судебною состава, председателя суда на ходатайстве (заявлении).

II. Обращение с ходатайством (заявлением) об ознакомлении с материалами судебного дела

2.1. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела подается в канцелярию суда в письменной форме (нарочно, по почте, телеграммой, факсимильным сообщением, через электронную систему «Мой арбитр»).

2.2. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела должно содержать:

• наименование суда;
• наименование лица, подающего ходатайство, место его нахождения и процессуальное положение в деле, а если ходатайство подается гражданином – его фамилию, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;
• контактную информацию для оперативной связи (номера телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.);
• фамилию и инициалы судьи, в производстве которого находится или находилось судебное дело;
• номер судебного дела;
• в случае ознакомления с судебным делом, состоящим из нескольких томов, – конкретные номера томов судебного дела, с которыми заинтересованное лицо намеренно ознакомиться;
• в случае ознакомления с материалами обособленных споров, рассматриваемых в рамках дела о банкротстве (требования, заявления, жалобы, сделки, разногласия и т.д.) – конкретные обособленные споры, с которыми заинтересованное лицо желает ознакомиться с приложением данных, позволяющих их (споры) идентифицировать (например: тексты документа о принятии споров к производству суда либо сведения о реквизитах сделки).

2.3. Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. К ходатайству (заявлению) должны быть приложены подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя.

III. Ознакомление с материалами судебного дела

3.1. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении суда, расположенного по адресу: 664025, г. Иркутск, ул. Седова, стр. 76, зал 309 (далее – зал ознакомления с материалами судебного дела), специалистом отдела обеспечения судопроизводства, а по поручению председателя суда – другим лицом, в условиях, обеспечивающих недопущение случаев изъятия из дела документов, внесения в них исправлений и дописок.

Ознакомлением с материалами судебного дела осуществляется в часы работы зала ознакомления с материалами судебного дела:

понедельник-четверг: с 10:00 до 13:00 и с 14:30 до 17:00;

пятница: с 10:00 до 13:00 и с 14:30 до 16:00;

в предпраздничные дни: с 10:00 до 13:00.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами судебного дела, может присутствовать судебный пристав.

3.2. По общему правилу, ознакомление с материалами судебного дела производится в течение 3-х рабочих дней после поступления в суд соответствующего ходатайства (заявления). При наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством. Иногородним гражданам при наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день подачи заявления (ходатайства).

Секретарь судебного заседания согласовывает с лицом, заявившим ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела, дату и период ознакомления (с 10:00 до 13:00 (до обеда) или с 14:30 до 17:00 (после обеда) – понедельник-четверг; с 10:00 до 13:00 (до обеда) и с 14:30 до 16:00 (после обеда) – пятница, с 10:00 до 13:00 (до обеда) – предпраздничные дни).

Конкретные дата и время ознакомления с материалами судебного дела назначаются секретарем судебного заседания, специалистом, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами судебного дела, с использованием модуля «График ознакомления».

Если заинтересованное лицо не успело ознакомиться с материалами судебного дела в запланированное время, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено при согласовании новых даты и времени ознакомления со специалистом отдела обеспечения судопроизводства, осуществляющим ознакомление с судебным делом,  без подачи нового ходатайства (заявления).

3.3. Лица, которым разрешено ознакомление с материалами судебного дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы в подтверждение своих полномочий.

Документ, удостоверяющий личность:

• паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт – для граждан Российской Федерации;
• военный билет – для военнослужащих Российской Федерации;
• служебное удостоверение – для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;
• удостоверение адвоката;
• паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
• документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства.

В соответствии с нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочия представителя подтверждаются:

• руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий – документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
• лиц, состоящих в штате организации, – доверенностью от имени организации;
• адвокатов и иных представителей – выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом;

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

В случае невозможности явиться в назначенные дату и время лицо самостоятельно согласовывает с секретарем судебного заседания, специалистом, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами судебного дела, новые дату и время ознакомления с материалами судебного дела.

3.4. Доступ в здание суда для ознакомления с материалами судебного дела осуществляется в соответствии с установленным пропускным режимом.

3.5. До выдачи судебного дела заявителю для ознакомления специалист отдела обеспечения судопроизводства проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

3.6. Судебное дело может быть представлено для ознакомления только после надлежащего оформления: дело должно быть пронумеровано и прошито, в том числе железными скобами с помощью специальных технических средств, содержать опись документов, подшитых в дело, а также ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела с резолюцией судьи, председателя судебною состава или председателя суда.

Судебное дело представляется в зал ознакомления секретарем судебного заседания, специалистом, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами судебного дела, в день ознакомления до 10:00. Представление в зал ознакомления судебного дела в случае срочного (в этот же день) ознакомления с материалами судебного дела осуществляется в часы работы зала ознакомления с материалами судебного дела при наличии резолюции судьи на ходатайстве (заявлении) об ознакомлении.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется специалистом отдела обеспечения судопроизводства в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях (пустые флеш-накопитель, CD- или DVD-диск), предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.

3.7. Во время ознакомления с материалами судебного дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или представление новых доказательств, а также иные повреждения материалов дела. За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. При обнаружении признаков подобных действий специалист отдела обеспечения судопроизводства, осуществляющий ознакомление с судебным делом, немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии.

3.8. По завершении ознакомления с материалами судебного дела на ходатайстве (заявлении) об ознакомлении проставляется соответствующая запись ознакомившегося лица. Отказ от такой записи фиксируется специалистом отдела обеспечения судопроизводства, осуществляющим ознакомление с судебным делом, о чем делается отметка в деле.

3.9. По завершении ознакомления с материалами судебного дела специалист отдела обеспечения судопроизводства возвращает судебное дело секретарю судебного заседания, специалисту, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами судебного дела, ежедневно с понедельника по четверг с 17:00 до 18:00, в пятницу: с 16:00 до 16:45, в предпраздничные дни: с 14:00 до 15:00 часов.

По согласованию судебное дело может быть возвращено секретарю судебного заседания, специалисту, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами судебного дела, в иное время.

3.10. Специалист отдела обеспечения судопроизводства при принятии судебного дела для ознакомления, а также при возвращении судебного дела после ознакомления делает отметку Журнале принятия судебных дел для ознакомления (Приложение № 1).

3.11. Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником режимно-секретного подразделения суда.

Опубликовано: 13.03.2024 10:00 Обновлено: 24.03.2026 06:15