Порядок выдачи органам дознания и следствия документов из материалов судебного дела

Настоящий порядок определен разделом № 2 п. 18  инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. N 100

1. Ознакомление с материалами дела

Не допускается выдача документов из материалов арбитражного дела органам следствия и дознания на стадии проведения ими оперативно-розыскной деятельности до возбуждения уголовного дела.

При проведении оперативных мероприятий органы следствия и дознания вправе обратиться с мотивированным запросом к председателю суда с просьбой предоставить возможность ознакомиться с материалами арбитражного дела и снять копии с необходимых документов. Указанный запрос должен быть изготовлен на бланке органа следствия и дознания, подписан руководителем данного органа и удостоверен гербовой печатью.

Ознакомление с материалами арбитражного дела в данном случае осуществляется на основании регламента ознакомления с материалами судебных дел в арбитражном суде Иркутской области утв. Приказом председателя Арбитражного суда Иркутской области  12.03.2014 № 42 ОД.

По общему правилу, ознакомление с материалами дела производится в течение 3-х рабочих дней после поступления в суд соответствующего запроса. Конкретные дата, время и место ознакомления с материалами дела назначаются секретарем судебного заседания, специалистом, которому судьей дано поручение об ознакомлении с материалами дела.

Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами дела, может получить информацию о времени и месте ознакомления, позвонив секретарю судебного заседания (специалисту судьи).

1. Выемка документов

Выемка, не может быть применена в отношении суда, обязанного осуществить правосудие в установленный законом срок.

При необходимости получения документов, имеющих значение для расследования уголовного дела, следователь вправе обратиться в арбитражный суд с мотивированным запросом о предоставлении подлинников или копий соответствующих документов из материалов судебного дела с приложением заверенной копии постановления о возбуждении уголовного дела.

Изготовленные копии документов прошиваются, листы их нумеруются, места прошивки проклеиваются бумажной наклейкой, на которую наносится следующая надпись: «Копии соответствуют листам с ___ по ____ дело N ____ том N ___».

В случае если материалы дела поступили в суд в электронном виде или имеются у суда в отсканированном виде, то изготавливается электронная копия этих документов на материальном носителе суда (CD, DVD, Blue-Ray) с нанесением на нем надписи, отражающей содержимое диска.

1. Экспертиза

Следователь вправе обратиться с запросом о проведении экспертизы в здании арбитражного суда без изъятия документов из материалов судебного дела.

При этом проведение экспертизы не должно создать препятствие в разрешении дела (в частности, в результате проведенной экспертизы доказательство по делу, находящемуся в производстве арбитражного суда, не должно быть утрачено).

1. Выдача оригиналов документов из материалов арбитражного дела

Следователь вправе  истребовать  документ, в том числе и оригинал ценной бумаги из материалов судебного дела.  Документы и оригиналы ценных бумаг подлежат выдаче по завершении рассмотрения арбитражного дела и истечении срока на его обжалование.

Оригиналы ценных бумаг на предъявителя и векселей, права по которым не прекращены либо прекращены права держателя по этой ценной бумаге, могут быть выданы исключительно управомоченному на то лицу (собственнику ценной бумаги либо лицу, совершившему платеж по этим ценным бумагам). Передача таких ценных бумаг органам следствия не допускается. В этом случае помощник судьи письменно извещает следователя, обратившегося с запросом о выдаче ценной бумаги, о месте и времени выдачи этой ценной бумаги управомоченному на то лицу.

Если ценная бумага подлежит выдаче участнику арбитражного процесса и при этом в суде имеется запрос следователя о выдаче этой ценной бумаги из материалов судебного дела, то в этом случае помощник судьи письменно извещает следователя, обратившегося с запросом о выдаче ценной бумаги, о месте и времени выдачи этой ценной бумаги управомоченному на то лицу.

Если после выдачи следователю документов в процессе судебного разбирательства потребуется исследование соответствующих оригиналов на предмет их подлинности, арбитражный суд истребует в соответствии с частью 4 статьи 66 АПК РФ копию заключения эксперта по уголовному делу.